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学生管理

机电系2016届毕业生离校日程安排表

发布日期：2016-05-22 浏览量：31

机电系2016届毕业生离校日程安排表（大致日程安排）

时间			活动内容	主（承）办单位	活动地点	参加人员
5月24日（周二）	全天		毕业生归还所借图书、离校程序单现场盖章	各班、图书馆	图书馆一层借书大厅	24日及前均可办理、25日前完成
		18:30	毕业生晚会	系	报告厅	全体毕业生、系相关人员
5月25日（周三）	上午	09:00	1. 以班级为单位拍摄毕业照片	全体毕业生、院系各部门负责人（照片的费用各班自行收取，按班直接交给照相人员	主楼前	计算机、网络13 9:00-9:05
						机电13 9:05-9:10
						电气13、机械制造13 9:10-9:15
		09:30	2.毕业生教育动员大会	系	主南一	以班级为单位集合，集体入场，无特殊情况不得请假，请假必须有辅导员批条
		10:30	3.受资助毕业生学生诚信教育会	系	主南一	有助学贷款的毕业生、行政副主任、相关辅导员
		11:00	4.毕业生党员教育	院党委组织部门	主1005	系党（总）支部书记或委员、毕业生党员
			5.毕业生退借书证押金	各班、图书馆	自定	以班级为单位，由各班班长收齐全班借书证后，带好全班同学的“离校程序单”（已盖“图书还讫”红章）到图书馆办理借书证退还押金手续。
			6.毕业生上交自我鉴定	各系、学工处	自定	全体毕业生
			7.毕业生填写《普通高等学校毕业生登记表》并上交辅导员	各系、学工处	自定	全体毕业生、辅导员
			7.分系结算（扣、退）毕业生相关费用	相关系、财务资产管理处	待定	毕业生及系有关人员
			9、受资助毕业生学生座谈会，签订助学贷款还款协议	各系、各班	自定	银行、有高校助学贷款的毕业生、行政副主任、相关辅导员
			10、评选优秀毕业生	各系、各班、学工处	自定	各班按学生手册要求自行组织评选，上午12:00前将相关表格汇总到系里，统一报送学工处
	下午		1.以班级为单位，召开主题班会（确定教室和时间）	①安全问题:人身、财产等方面，提高自我保护意识 ②强调离校日程安排，必须按日程表进行，重要事项必须参加，有事情提前请假 ③实习日志、毕业实习鉴定表与总结一起交给指导老师 ④指导填写毕业生登记表（25号统一上交） ⑤贷款学生要了解还款程序，可以提前还款 ⑥上交就业协议回执函，填写就业状态跟踪登记表（填写完毕立即回收）
			2、分系结算（扣、退）毕业生相关费用	各班、财务资产管理处	待定	毕业生及系有关人员
			3、班级通过毕业生自我鉴定	各系、学工处	自定	各班毕业生
			4、退还开水卡押金（全天）	各系、后勤处	九州学院浴室	携带本人开水卡及学生证
			5、退还遥控器押金（23日即可办理）	各系、后勤处	后勤小楼三层综合科办公室	携带本宿舍遥控器、及遥控器押金收据
			6、办理离校手续	各系、有关单位	见离校程序单	各班毕业生
5月26日（周四）	上午		1、分系结算（扣、退）毕业生相关费用	相关系、财务资产管理处	自定	毕业生及系有关人员
			2、在《普通高等学校毕业生登记表》上分别填写班级、系、院意见	各系、学工处	自定	指定有关人员
			3、毕业生托运行李	后勤保卫处	见通知	毕业生
			4、受资助毕业生学生座谈会，签订助学贷款还款协议	学工处、各系、各班	自定	银行、有高校助学贷款的毕业生、行政副主任、相关辅导员
	下午		5、班级、系、院鉴定意见与毕业生本人见面，毕业生签字(17：00前各系收回毕业生登记表存档)	各系、学工处	自定	指定有关人员
			6、毕业生归还所借图书、物品，退借书证押金（全天）	各系、图书馆	自定	毕业生
			7、退还开水卡押金（全天）	各系、后勤处	九州学院浴室	携带本人开水卡及学生证
			8、退还遥控器押金（23日即可办理）	各系、后勤处	后勤小楼三层综合科办公室	携带本宿舍遥控器、及遥控器押金收据
			9、办理离校手续(23日即可办理)	各系、有关单位	见离校程序单	全体毕业生
5月27日（周五）	上午		1、毕业典礼	院办、学工处、团委、后勤保卫处、各系	文体馆三层	辅导员负责召集毕业班学生按时集合，以系为单位整队入场并在指定位置就座；上午8:20入场，8:50入场完毕
			2、以系为单位颁发毕业证书	各系、教务处	系自定	辅导员自行组织，地点自定，报系里
			3、以系为单位领取户籍迁移证	各系、保卫科	系自定	辅导员自行组织，地点自定，报系里
	下午		毕业生离校	各系、院办、学工处	下午12：00、15:00 孔子像前发车送达汽车南站、汽车总站和徐州站
5月28日（周六）	上午		毕业生离校
	下午		检查毕业生离校情况	各系、后勤保卫处	宿舍、教室
6月10日前		各系整理毕业生档案并送学工处就业指导中心（“专转本”学生档案送教务处）		各系、学工处、教务处		填装好的毕业生档案按学号顺序整理好送就业指导中心办理交接手续，双方经办人签字

注：		1.毕业生毕业教育活动期间，除有明确要求的均按学校作息时间执行； 2.办理党、团关系，学生户籍迁移证，退开水卡，退空调遥控器押金等未列入日程表，请学工处、党委组织部门、团委、后勤保卫处另行安排； 3.还图书、退借书证押金及丢失图书赔款，生源地助学贷款网上确认等工作，可从毕业生返校开始，由图书馆、学工处提前安排； 4.各系可提前安排学生填写《普通高等学校毕业生登记表》，撰写毕业鉴定。安排班干部提前收好。学工处就业指导中心提前发放相关材料；报到证邮寄工作由学工处就业指导中心提前安排； 5.毕业生照相、优秀毕业生的评选、分系进行毕业生教育动员大会，各班召开毕业生离校主题班会等多项工作，23、24号有空闲的班级可提前安排。 6.离校程序23号即可办理，请各系、财务资产管理处、图书馆做好准备工作；院办汽车票的预售可提前安排。